19. สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์หรืออีออฟฟิศ
(eOffice)

 

  19.1 ความหมายของอีออฟฟิศ
  อีออฟฟิศ คือ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์
เพื่อทำงานในสำนักงาน
อาจเรียกว่า “สำนักงานอัตโนมัติ
หรือโอเอ (OA = Office Automation)”
อาทิ
  • ประมวลผลคำ
  • บัญชี
  • ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
 

เป็นต้น

 19.2 ตัวอย่างเว็บอีออฟฟิศ
  • เว็บ “ มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ
(www.au.edu)” เป็นเว็บเกี่ยวกับการใช้อีออฟฟิศ
ภายในองค์กร ของมหาวิทยาลัยอัชสัมชัญ
- มีคอมพิวเตอร์ประมาณ 4,000 เครื่อง
- เชื่อมต่อกันโดยระบบอินเทอร์เน็ต
- ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
- ซอฟต์แวร์ตารางทำการ
- ซอฟต์แวร์ข้อมูล
- ซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- ซอฟต์แวร์ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

 
  •

เว็บ “ ดีพีดีซอฟต์แวร์ดอตซีเอ
(www.dpdsoftware.ca)”
เป็นเว็บบริษัทในแคนาดา
ให้บริการคำปรึกษา
เกี่ยวกับการใช้อีออฟฟิศในธุรกิจ อาทิ

    - วางระบบเครือข่ายในองค์กร อาทิ
   1. ระบบแลน (LAN = Local Area Network)
   2. ระบบแวน (WAN = Wide Area Network)
   เป็นต้น

    - การนำซอฟต์แวร์ต่างๆ มาใช้ อาทิ
   

   1. ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ
   2. ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
   3. ระบบข้อมูลลูกข่าย
   เป็นต้น

 
 19.3 ประโยชน์ของอีออฟฟิศ
  • ช่วยอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน
  • ประหยัดสถานที่จัดเก็บเอกสาร
  • เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว
ในการจัดเก็บรวบรวมและค้นหา
ข้อมูลข่าวสารของหน่วยงาน
  • ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานในสำนักงาน
เช่น ด้านแรงงาน ด้านเครื่องมือ
และด้านสถานที่จัดเก็บเอกสาร
  • ปรับปรุงการปฏิบัติงานเป็นแบบโลกาวิวัฒน์
หรือสำนักงานเสมือนจริง (Virtual Office)
  • ลดขั้นตอนของเจ้าหน้าที่ในการจัดทำต้นฉบับ
จัดทำสำเนา และทำลายเอกสาร
  • ลดภารกิจในการเดินทางไปประชุม
มาเป็นการประชุมผ่านคอมพิวเตอร์
  • ลดปัญหาการจัดทำ จัดเก็บเอกสารซ้ำซ้อน
โดยใช้หลักการสำนักงานปราศจากเอกสาร
(Paperless Office)
     
     


ก่อนหน้า สารบัญ ถัดไป